Вопрос-ответ

Как функции сотрудника перевести в разряд задач или что следует сделать, что бы должностные инструкции не лежали «мертвым грузом» в отделе кадров.

Должностная инструкция – это часть кадрового документооборота. Должностная инструкция описывает
регулярные действия и процедуры, выполнение которых обеспечивает правильное функционирование сотрудников, например:
Своевременное предоставление отчетов по работе с клиентами
Своевременная сдача в бухгалтерию счетов, актов сверки за месяц
Если перевести это действие в задачу, то оно будет выглядеть так:  Предоставить в бухгалтерию счета –фактуры, акты выполненных работ по контрагентам до 26 числа текущего месяца.

Чтобы адекватно перевести должностные инструкции в задачи, следует выполнить несколько последовательных действий:

1. Перевести зоны ответственности, указанные в должностной инструкции в типовые составы работ ( т.е. небольшие бизнес-процессы).
2. Исходя из бизнес-процессов определить задачи с конкретными сроками выполнения и чёткими результатами.

Таким образом процесс преобразуется в последовательность получения конкретных результатов, а должностная инструкция- в четко поставленные задачи.